NUTZEN VON DOCUMENT MANAGEMENT
Wissensvorsprung
Einfache, vollständige Wissensrecherche über alle Dokumente des Unternehmens
Zeitgewinn
Prozess- und Suchzeiten werden von Tagen auf Sekunden reduziert - unabhängig vom Dokumentenvolumen.
Dezentrale Verfügbarkeit
Recherche von jedem PC im Netzwerk oder Internet.
Platzzuwachs
Ein optischer Datenträger (UDO) speichert 690.000 DIN A4-Seiten. Das entspricht 1380 Aktenordnern in 115 Regalmetern.
Datenschutz und Revisionssicherheit
Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem erlaubt jedem User nur Zugriff auf die Dokumente, die er auch sehen darf. Die Archivierung kann revisionssicher erfolgen.
Kosteneinsparung
20 - 30 Prozent ineffiziente Suchzeiten bieten ein riesiges Rationalisierungspotential.
Einfache, vollständige Wissensrecherche über alle Dokumente des Unternehmens
Zeitgewinn
Prozess- und Suchzeiten werden von Tagen auf Sekunden reduziert - unabhängig vom Dokumentenvolumen.
Dezentrale Verfügbarkeit
Recherche von jedem PC im Netzwerk oder Internet.
Platzzuwachs
Ein optischer Datenträger (UDO) speichert 690.000 DIN A4-Seiten. Das entspricht 1380 Aktenordnern in 115 Regalmetern.
Datenschutz und Revisionssicherheit
Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem erlaubt jedem User nur Zugriff auf die Dokumente, die er auch sehen darf. Die Archivierung kann revisionssicher erfolgen.
Kosteneinsparung
20 - 30 Prozent ineffiziente Suchzeiten bieten ein riesiges Rationalisierungspotential.
Ein Griff - und die Suche geht los
Geschäftsprozesse bestehen aus Dokumenten. Und die werden immer mehr statt weniger. Sie sind verzettelt in digitalen Verzeichnissen, den Papierordnern verschiedener Abteilungen oder sogar in verstaubten Kellerräumen - der Platz wird knapp. Nicht selten muss man stundenlang suchen. Eine Vielfalt an Dateiformaten und Ablagetechniken machen es nicht einfacher. Am Ende stapeln sich 14 Akten und sieben Ordner - und es fehlt immer noch die Hälfte.
Lassen Sie suchen!
Ein Klick - und die Suche hat ein Ende. Alle relevanten Dokumente mit einem Griff und in Sekundenschnelle originalgetreu am Bildschirm angezeigt oder über Drucker reproduziert. Einfache Recherche über beliebige Suchbegriffe ohne Kenntnis von Ablage- oder Verzeichnisstrukturen. Platzsparende, revisionssichere Dokumentenspeicherung.
Beispiele für integrierte ECM-Lösungen
