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PAPIER UND ELEKTRONISCHE NACHRICHTEN
AFI Inbound Solutions fügen sich passgenau in bestehende SAP-Systeme ein
Gefordert wird die einheitliche Verarbeitung von gescannten Belegen und elektronischen Daten.  
GUT BERATEN
Zu allen Fragen rund um das Thema Eingangsrechnungs- und
-bestellungsverarbeitung beraten Sie unsere Experten gerne. Fachberatung

AFI-Inbound Solutions für automatisiertes Posteingangsmanagement

Dokumente und Informationen erreichen Unternehmen heute aus vielen verschiedenen Quellen, in unzähligen Formaten und mit völlig unterschiedlichen Inhalten. Die schnelle und vollständige Weiterleitung dieser geschäftskritischen Informationen durch ein effizientes Posteingangsmanagement stellt gerade für größere Unternehmen eine gewaltige Herausforderung dar.

Engpass Poststelle

Herkömmliche Poststellen können diese Aufgabe nicht erfüllen, da sie in der Regel nicht über die benötigten Mittel verfügen, um elektronische Datenströme zu verarbeiten. Die Verteilung der klassischen Post nimmt zu viel Zeit in Anspruch und ist mit einem hohen Verlustrisiko verbunden. Papier bleibt auch in Zukunft das wichtigste Kommunikationsmittel zwischen Unternehmen. Es wird jedoch durch eine Vielzahl elektronischer Kommunikationskanäle ergänzt. Darum ist es erforderlich alle Posteingangskanäle zu bündeln und Informationen in einheitlicher Form digital weiterzuleiten.  

AFI Inbound Solutions - automated processing of inbound documents

Bypass AFI-Inbound-Solutions

AFI-Inbound-Solutions managen die automatische, digitale Verarbeitung, Verteilung und revisionssichere Archivierung aller eingehenden Dokumente und Informationen.

  • Erfassen und Identifizieren der Dokumente durch Scannen oder Import aus anderen Anwendungen. 
  • Kategorisierung durch Inhaltsklassifikation bzw. Formularerkennung.
  • Automatische Extraktion der Inhalte eingehender Dokumente. Die Daten können beispielsweise als Indexinformationen bei der Archivierung der Dokumente verwendet werden.
  • Weiterverarbeitung der Dokumente und der in ihnen enthaltenen Informationen durch Weiterleitung an relevante Empfänger.
  • Übernahme der Daten in andere Anwendungen (z.B. ERP).
  • Auslösen von Prozessen (Workflows).
Durch dieses digitale Posteingangsmanagement behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über Vorgänge, Kunden und laufende Prozesse.