Elektronische Postverteilung beschleunigt die Prozesse in der Sachbearbeitung
Posteingangslösungen müssen nicht immer hochkompliziert und damit sehr kostspielig sein. Mit der Postverteil-Lösung der AFI ordnet der Postfachmanager die digitalisierten Dokumente einfach ihren Bearbeitern zu.
Bearbeitungszeit der Vorgänge wird deutlich reduziert
Pragmatisch vorhandene Arbeitsabläufe in der Postbearbeitung abbilden und optimieren, ohne die bestehende Organisation auf den Kopf zu stellen. Unter dieser Zielsetzung gewinnen Sie folgende Vorteile:
- Höhere Kundenzufriedenheit durch schnellere Bearbeitung
- Sicherheit durch Scannen und frühe Archivierung - der Verlust von Dokumenten ist ausgeschlossen
- Transparenz über den Posteingang und den Bearbeitungsstatus
- Keine Dokumentliegezeiten bei Krankheit und Urlaub des Bearbeiters
- Flexible Verteilung z.B. bei Arbeitsspitzen
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf Informationen
- Farbverarbeitung erhöht Informationsgehalt und Wiedererkennungswert