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DirectInvoiceControl - automated invoice management for SAP
DATENERKENNUNG
Mehr als simple OCR-Software: Intelligent auf Rechnungen abgestimmt und inklusive SAP-Datenabgleich
Die Kernanwendung von DIRECTINVOICECONTROL: Vollautomatisch erkennt ein intelligentes System Daten an beliebigen Positionen auf beliebigen Rechnungen, ordnet sie zu und vergibt sogar die passenden SAP®-Schlüssel.
OPTISCHE DATENÜBERPRÜFUNG
Optionale Absicherung der Datenqualität: Für 100% richtige Rechnungsdaten nach dem Scannen
Die Validierung der erkannten Daten findet nur statt, wenn das System eine Erkennungsquote errechnet hat, die unter dem von Ihnen eingestellten Schwellwert liegt.
BESSERE ERKENNUNG?
Beständige Verbesserung - jetzt auch in der OCR-Erkennungsrate
Die Erkennungsrate wird mit einem einfachen Training von Tag zu Tag immer besser:  Das Modul Learning  

Automatisierte Datenerkennung im Detail.

Einer der wichtigen Bestandteile von DirectInvoiceControl ist die automatische Datenanalyse und Informationsextraktion: Unmittelbar nach dem Scan-Vorgang wird durch ein hoch intelligentes Softwaresystem der relevante Text aus den Rechnungen extrahiert.

Die besondere Leistung liegt darin, mit einer Vielzahl unterschiedlicher Layouts zurechtzukommen. Jeder Lieferant baut seine Rechnung anders auf. Bei Rechnungen in deutscher Sprache ist ein Training dennoch nicht erforderlich. Die Erkennungsqualität für Rechnungskopfdaten ist schon von Beginn an hoch und kann im produktiven Betrieb noch optimiert werden.
 
Der Nutzen dieser Automatisierung liegt auf der Hand: Bereits in der Posteingangsstelle kann der Erfassungsprozess gestartet werden. Der flinke Informationsfluss in Bits und Bytes wird vom behäbigen Gang des Papierdokuments gelöst. Zudem verringern sich Erfassungsfehler und es werden keine kostenintensiven Ressourcen gut ausgebildeter Buchhaltungsfachkräfte gebunden.



Validierung zur Kontrolle und Klärung unsicherer Daten.

Die Validierung ist ein Zwischenschritt, der nur in all jenen Fällen zur Anwendung kommt, in denen das System nicht ganz sicher war, ob die erkannten Daten auch tatsächlich richtig zugeordnet wurden. Dabei werden gescanntes Abbild der Rechnung und die extrahierten Daten optisch am Bildschirm gegenüber gestellt. Diese Arbeit kann ohne jedes Fachwissen erledigt werden.

Ein komfortabler Viewer zeigt Ihnen die erkannten, interpretierten und zugeordneten Informationen. Direkt daneben ist der digitale Scan der Originalrechnung, wie er im elektronischen Archiv liegt. Eine clevere Anzeigetechnik verknüpft optisch die Stellen auf dem Dokument mit den entsprechenden Datenfeldern. Eine Validierung ist nicht immer nötig, aber stets möglich.

Mit dem DirectInvoiceControl-Modul Learning lassen sich die Erkennungsraten bei komplizierten Layouts innerhalb kurzer Zeit nochmals deutlich verbessern - ganz einfach, während der Validierung.

Mit der neuen "DirectEntry"-Technologie kann jederzeit eine nachträgliche OCR-Erkennung während der Rechnungsprüfung auch in der Anzeige des Scanbildes unter SAP® per komfortablem Drag&Drop erfolgen.

Hier geht's weiter im Prozess ...