Alle Prozessmotoren im Überblick.

Modular aufgebaut - flexibel integrierbar.

Die Rechnungsbearbeitung beginnt mit dem Einscannen und der revisionssicheren Ablage des Dokuments im elektronischen Archiv.

Die intelligente Interpretationssoftware von DirectInvoiceControl findet und extrahiert die relevanten Daten vollautomatisch. Während des automatischen Erkennungsprozesses werden verschiedene Prüfungen vorgenommen, um die Erkennungssicherheit zu steigern. In einem Zwischenschritt findet bei Bedarf die Validierung und die Plausibilisierung mit vorhandenen Stammdaten statt.

Nun stehen die Rechnungsdaten den Sachbearbeitern in der Finanzbuchhaltung über die gewohnte SAP®-Oberfläche zur Verfügung. Dies ist der erste Zeitpunkt, an dem die Fachkräfte mit einer Rechnung in Kontakt kommen – der betriebswirtschaftliche Effekt durch diese Ressourcen-schonende Vorgehensweise liegt auf der Hand.

Von dieser Stelle aus erfolgt die Abwicklung im Rahmen der gewohnten Vorgehensweise, z.B. die fachliche Prüfung, Freigabe und Buchung. Die Rechnungsfreigabe erfolgt in SAP®-Workflows, per Webportal oder über Mobile Devices.

Mit dem DirectInvoiceControl-Monitor erhält die Finanzbuchhaltung maximale Transparenz über den Rechnungseingang ab Eingang Poststelle: Rechnungseingangsbuch, Rechnungsvolumen, Bearbeitungsstatus, Skontovolumen und –fristen uvm. werden auf einen Blick in SAP® dargestellt.

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