Weitere "DirectAgents" der AFI - also einfach nützliche Tools um prozessbegleitend Informationen in SAP® nutzbar zu machen, finden Sie auch auf der AFI-Webseite www.DirectAgents.de.
Rechnungsbearbeitung voll integriert in SAP®: Single point of entry.
Der Assistent prüft und hilft
- Gegenüberstellung von gescanntem Original mit den erkannten und umgeschlüsselten Daten
- Komfortable Ergänzung von Daten aus dem angezeigten Scanbild über Drag&Drop-OCR dank neuer DirectEntry-Technologie
- Automatische Zuordnung von Lieferantendaten und -konditionen
- Automatische Bestellzuordnung oder Sachkontenvorschlag
- Zuordnung von Bestellung, Sachkonto oder Anlage per Drag&Drop
- Information über Wareneingang
- UStG §14-Assistent unterstützt und prüft Vorsteuerabzugsfähigkeit uvm.
Ist alles klar, kann umgehend die Buchung oder weitere SAP®-Workflows angestoßen werden. Gleichermaßen können EDI-Rechnungen verarbeitet werden. Damit verwirklicht DirectInvoiceControl den Anspruch des „Single point of entry“: Die zentrale Einstiegstelle und Steuereinheit für alle Rechnungen aller Lieferanten - egal, ob in Papierform oder elektronisch.
Bearbeitung und Freigabe-Workflow mit SAP®...
Die Steuerung und Kontrolle über die Workflows erfolgt aus Integrations- und Datenkonsistenzgründen immer im SAP®-Workflow-Modul. Dadurch werden Medien- und Systembrüche vermieden und es ist eine klare Nachweisbarkeit über die Workflows gegeben.
Um die Erstellung und Änderungen von SAP® Workflows zu erleichtern, gibt es für DirectInvoiceControl zudem das grafische Workflowfolgen Design Studio, mit dem sich Prozesschritte und Module einfach zusammenklicken lassen - inklusive der Unterstützung für Prozessablaufdiagramme.
...oder auch per Webportal oder Mobile Devices
Nicht jeder Beteiligte im Rechnungsfreigabeprozess nutzt oder bevorzugt die SAP®-GUI. Teilweise ist es einfacher oder auch bequemer eine Rechnung über ein Webportal oder mit einem Mobile Device zu bearbeiten und freizugeben - z.B. von unterwegs.
Das DirectInvoiceControl-Webportal erlaubt neben der Rechnungsbearbeitung und -freigabe innerhalb von SAP® (SAP®-GUI) und auch einen nahezu gleichen Funktionsumfang außerhalb von SAP®.
Auch hier erfolgt die Steuerung und Kontrolle der Workflows aus Integrations- und Datenkonsistenzgründen im SAP®-Workflow-Modul.
Hier geht's weiter zu Ihren Vorteilen ...