Alle Prozessmotoren im Überblick.

Modular aufgebaut - flexibel integrierbar.

Die Bestellbearbeitung beginnt mit dem Einscannen und der sicheren Ablage der Original-Bestellung im elektronischen Archiv.

Die intelligente Interpretationssoftware von DirectOrderControl findet und extrahiert die relevanten Daten soweit möglich vollautomatisch. Während des automatischen Erkennungsprozesses werden verschiedene Prüfungen vorgenommen, um die Erkennungssicherheit zu steigern.

In einem Zwischenschritt findet bei Bedarf die Validierung und die Plausibilisierung mit vorhandenen Stammdaten statt, diese kann aber jederzeit nochmals in der SAP®-Bestellbearbeitung leicht nachgeholt werden.

Nun stehen die Bestelldaten den kaufmännischen Sachbearbeitern und der Sales-Abteilung über die gewohnte SAP®-Oberfläche zur Verfügung. Dies ist der frühe und erste Zeitpunkt, an dem die Fachkräfte mit der Bestellung in Kontakt kommen – der betriebswirtschaftliche Effekt durch diese Ressourcen-schonende Vorgehensweise liegt auf der Hand.

Von dieser Stelle aus erfolgt die Abwicklung im Rahmen der gewohnten Vorgehensweise und die Anlage des SAP®-Auftrags.

Mit dem DirectOrderControl-Monitor erhält die kaufmännische Sachbearbeitung und das Sales-Team maximale Transparenz über den Auftragseingang ab Eingang Poststelle: Auftragsbuch, Bestellvolumen, Bearbeitungsstatus, Umsätze uvm. werden auf einen Blick in SAP® dargestellt.

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