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SAPERION





MS OFFICE-INTEGRATION
Setzt Ihr Unternehmen MS Office ein? Dann bringt Ihnen die SAPERION-Office-Integration deutliche Vorteile.




















SAPERION EXCHANGE-ELM
Nie wieder überlaufende Mailboxen und alle Emails gesetzteskonform aufbewahren: SAPERION-EXCHANGE-ELM

SAPERION Integrationen - Steckdosen für Ihre Anwendungen

Den vollen Nutzen eines DocumentManangemt-Systems erzielen Sie dann, wenn dieses möglichst lückenlos in die vorhandenen Standardsysteme integriert ist. Dann erhalten Sie z.B. auf Knopfdruck die vollständige elektronische Kunden-, Projekt- oder Personalakte. Mit den SAPERION Integrationen bieten wir Ihnen die entsprechenden "Plug&Play-Integrations-Steckdosen".

SAPERION MS Office Integration

Die SAPERION Microsoft Office®-Integration ermöglicht Ihnen die Archivierung und Recherche von Dokumenten direkt aus den MS Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook heraus.

Durch diese vollständige Integration von SAPERION besitzen alle von Ihnen erstellten Dokumente von Anfang an die Vorzüge der Archivierung, insbesondere die vollständige Revisionssicherheit.

Die Vorteile der SAPERION Microsoft Office®-Integration:

  • Achivieren und recherchieren direkt aus der MS Office-Anwendung
  • Die ursprüngliche Arbeitsweise mit MS Office bleibt unverändert
  • Dokumente werden revisionssicher abgelegt und stehen automatisch für andere Anwender auch in anderen Anwendungen zur Verfügung


SAPERION EXCHANGE ELM

EMAIL LIFECYCLE MANAGEMENT

Email-Archivierung für MS Outlook® und Information Lifecycle Management für Microsoft Exchange Server® - SAPERION ELM

Die Archivlösung für Emails - ab Versand und Empfang durch die Entlastung des Exchange-Servers, über Auslagerung älterer Mails aus dem aktiven System, bis zur finalen Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht.  

  • Zeitgesteuerte Archivierung:
    Sofort bei Eintreffen oder Versenden eines E-Mail im Posteingangs- bzw. Ausgangsfach
    Automatisch in frei definierbaren Zeitabständen mittels Scheduler-Prozess
  • Eigenschaftsgesteuerte Archivierung:
    Wenn E-Mail älter als n Zeit (Tage, Stunden, ..)
    Bei Überschreiten einer vorgegebenen Größe
    Bei Übereinstimmung mit definierter E-Mail-Klasse (z.B. IPM.Note)
  • Restore:
    Rückspielung von E-Mail-Objekten aus dem SAPERION ELM Archiv in den MS-Exchange Server Store
  • Treshold Archivierung:
    Speicherlimitierung in der MS-Exchange Inbox nach unten und oben. Bei Erreichen des oberen Grenzwertes erfolgt automatische Archivierung bis unterer Grenzwert erreicht
  • PST-Importer:
    Archivierung von PST Files über Batchroutine
  • Quota-Management:
    Speicherplatzregelung im E-Mail-Archiv für einzelne Benutzer und Benutzergruppen
  • Alerter-Management:
    Proaktives Benachrichtigungssystem für Administratoren bei Erreichen von Grenzwerten im laufenden Quota-, Scheduling- und Archivierungsprozess